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Die Eingabe oder Übernahme von Daten in EDV-Systeme bewerkstelligt der Datenerfasser schnell und zuverlässig.
Der Datenerfasser gibt von anderen Mitarbeitern gesammelte Daten in Computersysteme ein und verarbeitet sie weiter. Hierbei können dem Datenerfasser Datenquellen wie ausgefüllte Fragebögen, Formulare und Listen, jedoch auch unstrukturierte Computerdateien vorliegen. Die Arbeit des Datenerfassers besteht neben der Eingabe der Daten in Tabellen- oder Datenbankprogramme auch in einer Plausibilitätsprüfung. Auch die Zusammenstellung und Ausgabe bereits erhobener Daten nach bestimmten Kriterien gehört zur Arbeit des Datenerfassers.
Große Akribie ist eine der wichtigsten Eigenschaften des Datenerfassers, denn die Fehlersuche und Korrektur in einem fehlerhaften Datensatzes kann sehr zeitaufwendig sein. Auch Schnelligkeit und die Fähigkeit, sich lange auf artgleiche Daten konzentrieren zu können, sind von Vorteil für den Datenerfasser. An Computerkenntnissen benötigt der Datenerfasser Erfahrung mit Standard-Büro-Programmen sowie spezieller Datenbank-Software.
Datenerfasser prüfen auch die Plausibilität der Daten
Datenerfasser finden Jobs in größeren Unternehmen verschiedener Wirtschaftszweige. Darüber hinaus erhält der Datenerfasser häufig Stellenangebote von Datenerfassungsdiensten, die kleineren Unternehmen und Institutionen die Datenverarbeitung als Dienstleistung anbieten. Schließlich finden Datenerfasser auch Arbeit bei Zeitarbeitsfirmen, die Datenerfasser zeitlich befristet bei verschiedenen Unternehmen einsetzen. Für einige Datenerfasser- Stellen mit Verantwortung für die Plausibilität der eingegebenen Daten sind kaufmännische Kenntnisse oder eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich nötig.
Für Datenerfasser gibt es keine rechtlich geregelte Ausbildung. Größere Unternehmen in diesem Bereich verfügen jedoch über eigene Programme, um ihre Datenerfasser etwa mit der verwendeten Datenbank-Software vertraut zu machen.
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